一、园区概况
中国科学院南京土壤研究所麒麟园区占地4.7万平方米,建筑面积约7.3万平方米,主要建筑5栋,园区智能化系统包含:综合通讯系统、综合安防系统、会议系统、LED显示屏及多媒体发布信息发布系统、建筑设备管理系统、背景音乐系统等,详细智能化系统内容见表1。为保障麒麟园区智能化各系统正常运行,我单位对智能化设备维保服务进行公开比选。
表1 智能化系统内容及维保要求
序号 | 系统名称 | 系统主要内容 | 维保要求 | 备注 | |
1 | 综合通讯系统 | 综合布线系统 | 前端信息点约4600点,弱电间32个 | 设备定期巡检、维护、测试; |
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2 | 计算机网络及网络安全系统 | 3套网络,各类安全设备和交换设备200余台 | 设备的定期巡检、维护、测试; |
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3 | 机房工程 | 模块化机柜20个,UPS1台120KVA,35KW精密空调2台 | 设备的定期巡检、维护、测试; |
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4 | 综合安防系统 | 监控系统 | 各类监控点位1260个 | 设备定期巡检、维护、测试; |
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5 | 门禁系统 | 各类门禁点位约800个,其中门禁点位450个 | 设备定期巡检、维护、测试; |
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6 | 出入口系统 | 出入口道闸4套,访客机2台 | 设备定期巡检、维护、测试; |
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7 | 会议系统 | 大型会议室2间(配置LED大屏,中控,扩声,视频会议等系统),中型会议室2间(投影,中控,扩声及视频会议),其余小型会议室23间(配置投影) | 设备定期巡检、维护、测试; |
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8 | LED显示屏及多媒体发布信息发布系统 | 全彩LED大屏1处,楼层发布屏36台 | 设备定期巡检、维护、测试; |
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9 | 建筑设备管理系统 | 各类楼宇控制点位约350个,水耗采集单元(水表)380个,电耗采集单元350个。 集水井检测管理38点,地下空气质量检测35处 | 设备定期巡检、维护、测试; |
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10 | 背景音乐系统 | 共计5个分区,前端扬声器约300台 | 设备定期巡检、维护、测试; |
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二、维保服务内容及要求
维保服务内容:
(1)定期巡检
供应商每月对研究所全部智能化设备进行检查、维护和保养,包括①功能检查:运维人员在计划时间内检查客户系统设备工作运行状态;②隐患排查:运维人员在巡检期间发现故障风险及时排除;③清洁保养:重要设备的除尘保养;④软件更新备份:重要软件配置及数据库备份,固件或版本升级;⑤运维评估报告:巡检报告及系统健康度评价。
(2)专项保障
研究所举办大型活动前对研究所大厅LED、报告厅会议及LED显示屏系统、1号楼1楼会议室LED显示及会议系统进行专项检查,同时派会议系统、网络系统专业工程师专人全程保障研究所大型活动,每年上述服务保障工作需提供不少于五次。
(3)应急维保
研究所智能化系统出线大面积突发故障或者异常时,供应商需快速响应,抽调人员及时处理故障,减少故障对业务的影响,包括:①故障检修:接受业主反馈系统故障并开展检查维修工作;②抢险救灾:现场遭遇水害,火情,停电等事故时进行数据抢救;③灾备恢复:事故后系统重建恢复常态。(该服务产生的设备采购及安装维修工作单独结算)
(4)信息管理及使用培训
每年组织不少于三次的各系统使用培训,针对物业和所内管理人员各系统日常使用中发现的问题及错误的使用方法,及时反馈,针对性的组织物业和所内管理人员进行培训。
各系统维保内容:
(1)综合布线系统
具体包括:工作区-模块及面板、水平区-数据及语音水平布线、设备间-光纤配线架,语音配线架及网络配线架及其跳线;设备机柜等、垂直主干区-光纤及大对数线缆。
综合布线系统 | 定期巡检 | 功能排查(月检) | 设备安装牢固 |
线缆绑扎检查 | |||
隐患排查(月检) | 标识脱落,污损 | ||
面板模块,配线架接触不良 | |||
光纤受压,受拉 | |||
清洁保养(年检) | 弱电间及机房除尘 | ||
评估报告(年度) | 系统优化方案 | ||
专项保障 | 按需 | 网络、电话跳线调整 | |
应急维保 | 按需 | 网络、电话连接故障 | |
链路设备固定不牢或受损 | |||
信息管理 | 线上 | 资产及标签标识维护 |
(2)计算机网络及网络安全系统
具体包括:①网络安全:各类串接或旁路在网络中,为网络提供接入、防护及管理作用的设备、②网络数通核心-汇聚层:信息网、课题组专网的核心及汇聚设备、③网络数通接入层:包括有线网络接入及无线网络接入(AP)设备。
计算机网络及网络安全系统 | 定期巡检 | 功能检查(月检) | 网络交换能力检查 |
网络安全能力检查 | |||
隐患排查(月检) | 网络交换隐患排查 | ||
网络安全隐患排查 | |||
清洁保养(年检) | 系统设备风扇、端口除尘 | ||
评估报告(年度) | 网络及安全系统优化方案 | ||
专项保障 | 按需 | 设备点位安装调整 | |
系统VLAN划分调整 | |||
系统路由信息调整 | |||
应急维保 | 按需 | 网络连接故障 | |
网络性能受损事故 | |||
网络安全故障 | |||
网络管理故障 | |||
信息管理 | 线上 | 资产及拓扑运维管理 |
(3)机房工程
具体包括:①UPS及设备供电系统:包括机柜内UPS供电回路内线缆、设备等、②空调系统:包括机房内设备的精密空调室内室外机及配套电源和热交换管道、③机房冷通道:包括机房冷通道设备及其配件辅材。
机房工程 | 定期巡检 | 功能检查(月检) | UPS及设备供电检查 |
空调设备检查 | |||
微模块机柜及附件检查 | |||
清洁保养(年检) | 空调过滤网除尘 | ||
评估报告(年度) | UPS电池健康度评估 | ||
机房能效评估 | |||
应急维保 | 按需 | UPS及供电系统故障 | |
空调设备故障 | |||
信息管理 | 线上 | 资产及运维时效管理 |
(4)视频监控系统
具体包括:①通信层:支撑系统运行而建设的各种通信线缆,电源线缆及配套的网络交换设备,光端机等、②前端设备层:包括各类型前端摄像机及编码设备、③控制端管理层:包括存储设备,平台服务器,解码设备,大屏显示设备等、④逻辑应用层:包括摄像机编解码信息,系统内及系统外联动关系,智能分析参数设定。
视频监控系统 | 定期巡检 | 功能检查(月检) | 前端设备检查 |
控制端设备检查 | |||
设备通信系统检查 | |||
应用层功能检查 | |||
清洁保养(年检) | 控制端设备风扇、端口除尘 | ||
镜头及防尘罩除尘 | |||
评估报告(年度) | 监控系统优化方案 | ||
应急维保 | 按需 | 设备离线故障 | |
系统访问故障 | |||
存储及回放故障 | |||
显示故障 | |||
信息管理 | 线上 | 资产及标识运维管理 |
(5)门禁系统
具体包括:①通信层:支撑系统运行而建设的各种通信线缆,电源线缆及配套的网络交换设备,智能锁网关等、②前端设备层:主要的I/O设备包括门禁磁力锁,读卡器,出门按钮,人脸识别设备等、③认证管理层:包括门禁控制器设备及智能门锁等具备人员信息存储能力的设备、④平台应用层:平台内人员信息库,门禁点位绑定,权限编组,联动等功能设置。
门禁系统 | 定期巡检 | 功能检查(月检) | 前端设备功能检查 |
控制端设备检查 | |||
应用软件功能检查 | |||
清理保养(年检) | 服务器数据清理 | ||
专项保障 | 按需 | 软件升级及固件更新 | |
应急维保 | 按需 | 门锁功能故障处理 | |
认证识别故障处理 | |||
系统登录故障处理 | |||
信息管理 | 线上 | 资产运维管理 | |
人员信息库备份及管理 | |||
人员权限信息库备份及管理 |
(6)停车管理系统
具体包括:①硬件设备层:包括停车场主机,道闸,车位显示屏,车牌识别摄像机及其他配套设备、②软件控制层:系统管理软件。
停车场系统 | 定期巡检 | 功能检查(月检) | 通信及电源线路检查 |
硬件设备功能检查 | |||
软件应用功能检查 | |||
清理保养(年检) | 硬件设备保养 | ||
专项保障 | 按需 | 软件升级及固件更新 | |
应急维保 | 按需 | 通信及电源线路故障 | |
硬件设备功能故障 | |||
软件系统功能故障 | |||
信息管理 | 线上 | 资产信息管理 | |
车牌信息库备份及管理 |
(7)会议系统
音频子系统:包括音频采集、处理、放大及播放整个流程中涉及的话筒,音频处理器及调音台,各类型功放,扬声器等设备
视频子系统:包括视频矩阵,投影、电视或LED等大屏显示设备
视频会议子系统:包括视频会议摄像机、终端等设备
录播子系统:包括录播摄像机,终端等设备
中控子系统:包括中控主机,强电控制设备,控制平板及软件编程等
会议信息发布系统:包括终端显示屏,服务器及配套软件
舞台机械及灯光系统:包括灯光及机械控制台,执行设备及管理软件。
会议场系统 | 定期巡检 | 功能检查(月检) | 通信及电源线路检查 |
音频设备功能检查 | |||
视频设备功能检查 | |||
视频会议功能检查 | |||
录播设备功能检查 | |||
中控设备功能检查 | |||
信息发布功能检查 | |||
舞台机械及灯光功能检查 | |||
清理保养(年检) | 硬件设备保养 | ||
专项保障 | 按需 | 软件升级及固件更新 | |
重大活动临设配合 | |||
重大会议现场保障 | |||
应急维保 | 按需 | 通信及电源线路故障 | |
音频设备功能故障 | |||
视频设备功能故障 | |||
视频会议功能故障 | |||
录播设备功能故障 | |||
中控设备功能故障 | |||
信息发布功能故障 | |||
舞台机械及灯光功能故障 | |||
信息管理 | 线上 | 资产信息管理 | |
跳线标识管理 |
(8)信息发布系统
LED大屏系统:1#楼1F大厅LED显示设备
楼层信息发布大屏系统:1-4#楼各个楼层电梯厅信息发布终端设备
信息发布系统 | 定期巡检 | 功能检查(月检) | 通信及电源线路检查 |
LED大屏功能检查 | |||
电梯厅信息发布功能检查 | |||
清理保养(年检) | 硬件设备保养 | ||
专项保障 | 按需 | 软件升级及固件更新 | |
重大活动临设配合 | |||
应急维保 | 按需 | 通信及电源线路检查 | |
LED大屏功能检查 | |||
电梯厅信息发布功能检查 | |||
信息管理 | 线上 | 资产信息管理 |
(9)BA及能耗监测系统
I/O层:CO传感器,液位传感器,水电表具等
设备层:DDC,采集器等设备
应用软件层:数据库、服务器及平台管理软件
BA及能耗监测系统 | 定期巡检 | 功能检查(月检) | 通信及电源线路检查 |
传感器及执行器功能检查 | |||
DDC及采集器功能检查 | |||
软件功能检查 | |||
清理保养(年检) | 硬件设备保养 | ||
专项保障 | 按需 | 软件升级及固件更新 | |
计量数据汇总 | |||
应急维保 | 按需 | 通信及电源线路故障 | |
传感器及执行器功能故障 | |||
DDC及采集器功能故障 | |||
软件功能故障 | |||
信息管理 | 线上 | 资产信息管理 | |
数据库备份及管理 |
(10)公共广播系统
音频功放及扬声器、音频控制及采集设备、软件应用层
公共广播系统 | 定期巡检 | 功能检查(月检) | 通信及电源线路检查 |
音频功放及扬声器检查 | |||
音频控制及采集设备检查 | |||
软件功能检查 | |||
清理保养(年检) | 硬件设备保养 | ||
应急维保 | 按需 | 通信及电源线路故障 | |
音频功放及扬声器故障 | |||
音频控制及采集设备故障 | |||
软件功能故障 |
三、实施地点:南京市江宁区创优路298号
四、项目报价要求:限价10万元
五、单位资格要求
1、投标人应具有独立的法人资格,营业执照在有效期内。
2、具有电子与智能化专业工程专业承包二级及以上资质。
六、投标报价
(1)投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。其应包括完成本服务项目发生的所有作业人员、技术人员、维修人员、管理人员等人员工资、交通费用、误餐费、福利费用;清洗保养设备耗材及劳保用品费用;人员培训、继续教育费用;管理费、税金及国家强制缴纳的各种社会保障资金以及服务商认为需要的其他费用等。
(2)本报价为一年期服务报价,中标意向单位可与我单位签订一年期合同,合同期满后,经研究所考核评价结果为优的,由双方共同确认后可按原合同条款续签下一年度合同,每次续签期限为一年,续期合同实质性内容不得改变。
七、评分标准:
1、投标报价(满分80分)
经评审确认不低于企业成本的各有效投标人的投标报价中,以各投标人的投标报价去掉一个最高价,去掉一个最低价的算术平均值(当有效投标投标人少于等于五家时直接取算术平均值)的98%(A值)为基准价,得满分(80分),并以此为基准来确定其它有效投标人的价格得分,投标价每高于A值1%的扣0.3分,每低于A值1%的扣0.2分,不足1%按插入法计算,小数点后保留两位,第三位四舍五入。
2、服务方案(满分20分)
意向单位应根据南京土壤所麒麟园区实际情况编制完整的服务方案,方案需包含:①运维服务保障体系,②各系统维保方案,③网络、安防系统故障应急预案,④人员配置及投入的设备,⑤服务承诺(零备件质量、及时到岗)等。评委根据上述方案的合理性、可操作性、针对性等做出打分。
(1)各系统维保方案(4分)
(2)运维服务保障体系(4分)
(3)网络、安防系统故障应急预案(4分)
(4)人员配置及投入的设备(4分)
(5)服务承诺(4分)
八:投标文件组成
(1)投标函;
(2)法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书;
(4)供应商营业执照、资质证书;
(5)服务方案;
(6)无重大违法记录声明;
(7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明;
九:投标注意事项
1、投标文件需加以密封,并在包装上注明采购单位名称、项目名称、供应商名称、通讯地址、邮政编码、投寄人及联系方式;
2、投标文件一式三份(正本一份,副本贰份)。
3、有意向的投标人于2024年1月22日17:30前将投标文件提交至南京市玄武区北京东路71号南京土壤研究所综合楼134室。联系人:田老师025-86881110
4、本项目不进行现场开评标,招标结果请各位投标人关注南京土壤所研究所网站。
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