福建医科大学附属第一医院内科区域电增容工程项目监理采购市场询价公告
为进一步做好我院采购工作,现对内科区域电增容工程项目监理项目采取询价方式进行采购,欢迎符合资格的机构前来参加报价:
一、项目概况
项目名称:内科区域电增容工程项目监理
项目要求:
(一)监理服务基本准则
遵照守法、诚信、公正、科学的准则执业,维护建设单位与承建单位的合法权益。
具体应做到:
1)执行有关项目建设的法律、法规、规章、规范、标准和制度,依约履行监理合同规定的义务和职责。
2)不收受任何礼金。
3)不泄露所监理项目各方认为需要保密的事项。
4)遵守国家及地方的法律、法规、规章和政府及其相关部门的有关条例、规定和办法等。
5)坚持公正、公平、中立的立场,独立、公正地处理有关各方的争议。
6)坚持科学的态度和实事求是的原则。
7)在坚持按监理合同的规定向建设单位提供技术服务的同时,帮助被监理者完成负担的建设任务。
(二)项目工作目标基本要求
依照有关标准和法律法规以及采购方的需求,本着科学、公正、严格、守信、守纪、守法的原则,以高度的责任心、丰富的项目管理和专业技术经验,对工程建设项目实施全过程全面的、有重点的、精线条的监督管理,通过对项目全过程的检查、监督保证各工序的工作质量、成果质量符合规定;保证建设系统功能满足用户需求,操作方便;帮助采购方掌控工程进度和质量、按期分段对工程验收,保证工程按期、高质量地完成,最终提交采购方满意的成果。
1.具体分解为如下目标:
1)质量目标:符合有关技术标准和规范,满足设 计文件与合同要求,以及经采购方和实施方、监理方三方签字认可的各项变更要求,最终达到验收标准。
2)进度目标:保证项目按规定时间前建设完成并通过竣工验收、投入使用。
3)项目管理目标:对各种文档以及项目的管理提供可靠的审核和质量保证。
2. 实施过程中的监理
1)根据项目情况编制监理规划、监理实施细则,提交给采购方审核。
2)根据相关项目的工作范围的要求,制定出详细的项目管理实施计划,主要内容包括但不限于项目计划管理、人员管理、进度管理、质量管理、变更与风险管理、合同管理、安全管理等,按照采购方及项目要求提交给采购方审核,并依此进行相关的实施过程中的监督管理。
3)根据工程的总体规划,与采购方联合对承建单位制定的工程总体实施方案、深化设计方案、实施策略、实施规范等进行审核评估,并提交审核意见及相关问题处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。
4)对承建单位的实施工作准备情况进行监督;对承建单位的施工进度计划进行评估和审查;审核工程实施人员安排及工作情况,确认承建单位提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性,保证工程实施人员按时、尽责完成施工工作。
5)检查工程采用设备、硬件、系统软件是否符合项目建设采购文件或技术、实施方案所确定的品 牌、型号、规格和质量标准,提交相关验收清单和验收方法;负责工程材料、硬件设备、系统软件的进场、开箱和检验,保证所有硬件、系统软件都符合招标文件及合同要求。
6)督促承建单位严格按照国家及地方相关技术标准、规范执行项目开发合同,对违反要求的应当及时向采购方报告,并提出处理方案。对工程中的难点、重点进行特别检查,做好分项验收工作。
7)对工程施工各个阶段的安装工艺进行检查,对工程中各项目以及工程整体的进展状况进行评审及监控,定期检查,并向采购方汇报工程实际进度情况,审核承建单位的进度报告,对工程实施过程中各个阶段的实施成果进行评审和管理,并提交审核意见及相关问题处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。
8)根据工程进度情况,对承建单位编制的阶段测试方案进行评审,并根据测试方案对已完成部分进行测试,就发现的问题提出处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。
9)管理项目的时间进度,监控项目计划的制定和执行,帮助预测、识别项目中出现的主要问题和面临的主要风险因素,并跟踪、协调解决各种项目问题和风险。
10)对工程的重大变更进行审核和有效控制,提出相关变更处理方案及措施,以及监督方案和措施的执行,处理好各种变更及索赔事宜。
11)组织软件工程质量、系统集成质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理。
12)发现质量问题时及时向采购方报告,并提出处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。
13)每周编制监理周报向采购方综合报告和评价本月的质量和进度、合同执行情况、发生的重大事件、下周工作的计划、需要配合的事宜以及发生变化的可能性与应对措施。
14)其他需要监理的事项。
3.验收过程中的监理
1)审核承建单位测试方案,对测试过程进行全程监控,确保交付质量。
2)协助采购方审批承建单位的验收申请,并制订工程验收计划。
3)协助采购方进行工程初验、试运行和终验工作,并负责督促和检查承建单位的整改工作。
4)项目完工后根据相关合同督促承建单位将完整的原始技术资料移交给采购方,同时负责检查移交的文档,确保真实和完整。
5)复核确认或否决承建单位编制的工程结算、决算。
6)工程验收通过后,与采购方、承建单位三方共同签署验收报告。
7)出具监理总结报告。
8)负责项目验收完毕进入质保阶段的审核与签发移交证书。
9)当出现质量问题时,鉴定质量问题的责任。
10)对质量问题的处理结果进行跟踪、评审,直至解决为止。
11)其他需要监理的事项。
(三)服务方式
要求以现场监理为主要方式进行,监理公司应派总监理工程师和监理工程师按采购方要求建立项目监理机构,负责整个项目的全程监理工作。
(四)监理工作职责
1.项目整体设 计,组织及实施方案的总体把关
(1)审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排;
(2)协助采购方审核和确认项目实施方案的可行性和安全性;
(3)审核和确认承建单位的质量保证计划;
(4)审核和确认承建单位的进度计划。
2.质量控制
(1)系统质量的控制
1) 依据合同要求和有关技术标准,审查、监督、控制本工程设备采购及设备安装的质量;
2)采取事前预防、事中控制、事后控制的方式,依据国家法律、法规、规章、标准、规范、制度以及项目合同、设 计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量;每月按项目对各项目文档进行查阅审核,提供监理简报,对各项目进行量化考评并排出名次,提出各项目工作的改进意见;
3)协助采购方单位进行设 计方案的审核和确认;
4)协助采购方单位审核设备、材料、硬件、系统软件采购、实施方案;
5)监督需求管理、配置管理的执行和控制情况,督促承建单位整改存在的问题;
6)对采购的硬件、系统软件的质量进行检验、测试和验收审核;
7)对硬件、系统软件的安装调试进行验收审核;
8)根据工程的特点,制定工程的验收标准、验收方法等验收方案;
9)参与工程项目的测试、竣工验收和交接。
(2)技术培训质量的控制
1)审核确认承建单位的培训计划;
2)监督承建单位实施培训计划,并征求采购方的反馈意见;
3)审核确认承建单位的培训总结报告。
3.进度控制
(1)审核承建单位的进度分解计划及项目实施过程的衔接性,确认分解计划可以保证总体计划目标,监督检查项目进度执行情况;
(2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实施;
(3)当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施;
(4)采用先进的项目管理工具、方法与方案,严格控制项目施工进度。
4.项目投资的控制
(1)通过对项目实施方案的把关,确保投资控制在计划范围内合理使用;
(2)当发现资金使用严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。
5.合同管理
(1)协助采购方与承建单位签订合同;
(2)跟踪检查、评估落实合同的执行情况,确保承建单位按时保质履约;
(3)对合同工期的延误和延期进行解释,协助采购方处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题;
(4)根据合同约定,对承建单位提交的付款申请,提出付款建议;
6.项目信息管理
(1)及时向采购方提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;
(2)建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;
(3)督促、检查承建单位及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作;
(4)协助建设单位建立信息管理制度,接收工程信息资料,对这些资料进行规整、管理与检查,产生包括实施细则、监理周报、监理简报、监理报告、验收报告、总结报告等完整的总控类文档、监理实施类文档和回复(批复)类文档。
(5)转发采购方发出的一切指示、通知和业务联系单。
7. 项目文件的管理
(1)监理方应负责以下文档的编写:
1)项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记;
2)项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要;
3)阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。
(2)监理方应参与以下文档的管理:
1)项目实施期间各类技术文件;
2)合同执行过程中的各类往来文件及存档。
8.项目安全的管理
(1)负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,保证不被非授权使用;
(2)负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。
9.知识产权的管理
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