长沙市雨花区现代教育信息技术与装备中心：雨花区教育系统2024年信息化项目监理服务采购需求公开
· 2024-08-02
一、项目概况
1、项目名称：雨花区教育系统2024年信息化项目监理服务
2、项目预算：50万元。
3、服务期限：全过程（长沙市雨花区现代教育信息技术与装备中心所承担的雨花区教育系统2024年信息化项目所有实施内容的全过程）
二、采购目标
通过采购活动，采用购买服务方式选择资质信誉优、专业能力强、服务态度好的信息化监理公司，统一为长沙市雨花区教育局全局由财政投资、按规定必须实施监理制但单个项目监理费用未达到政府采购限额标准的信息化项目提供监理服务。
二、相关标准：
1、本项目必须符合国家关于信息系统工程监理方面现行的标准、规范、规程、办法、示例，以及湖南省、长沙市关于信息系统工程监理方面的文件、规定。
2、成交供应商在信息系统工程监理工作中使用或参考下述标准、规范以外的技术标准、规范时，应征得采购人或采购人代表人的同意。
3、在信息系统工程监理工作过程中，如果国家或有关部门颁布了新的技术标准和规范、规程、办法等，则成交供应商应采用新的标准或规范、规程、办法进行监理。
4、成交供应商在监理工作中必须使用下述标准、规范：
《信息技术服务 监理 第1部分:总则》（GB/T 19668.1-2014）
《信息技术服务 监理 第2部分：通用布缆系统工程监理规范》（GB/T 19668.2-2017）
《信息技术服务 监理 第3部分：电子设备机房系统工程监理规范》（GB/T 19668.3-2017）
《信息技术服务 监理 第4部分：计算机网络系统工程监理规范》（GB/T 19668.4-2017）
《信息技术服务 监理 第5部分：软件工程监理规范》（GB/T 19668.5-2018）
《信息技术服务 监理 第6部分：应用系统：数据中心工程监理规范》（GB/T 19668.6-2019）
《信息系统工程监理暂行规定》
上述规范和标准如发生不一致时，则以要求最为严格的规范、规程或标准作为工作依据。
三、技术规格：
1、审核项目合同、审核项目招投标书的差异；
2、审查承建单位提交的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划；
3、审核并监督承建单位建立、健全安全施工、管理制度和质量保证体系及各项施工准备工作；
4、清点设备、器材到货情况，监督设备安装调试情况，检测设备功能、性能是否符合设计方案和合同要求；
5、组织设计交底及图纸会审，审查设计变更；
6、复核已完工程量，签署工程付款申请书；
7、监督承建单位严格按技术标准和设计文件施工，监督对工程验收文档进行审核与把关；控制工程质量，督促承建单位实施预控措施；
8、监督工程施工质量，对隐蔽工程进行检验签证，参与工程质量事故的分析和处理；
9、分阶段进行进度控制，及时提出调整意见；
10、调解合同纠纷和处理索赔事宜；
11、督促检查安全生产、文明施工；
12、对工程的实物质量进行竣工预验收，审查竣工资料和验收文档；
13、组织工程阶段验收、初步验收及竣工验收，并对工程施工质量提出评估意见；
14、工程质量质保期间，当建设方在使用过程中对质量提出异议或出现质量缺陷时，监理方应当派遣专人现场查验，并通知施工方进行保修；
15、提交监理费用取费标准及优惠费率；
16、其他服务约定。
四、交付时间和地点：
交付时间：全过程（长沙市雨花区现代教育信息技术与装备中心所承担的雨花区教育系统2024年信息化项目所有实施内容的全过程）
地点：采购人指定地点
五、服务标准：
本项目监理范围包括以下几项要素。成交供应商需要根据要素提交完整的监理计划书。
（1）计划管理
（2）人员管理
（3）质量管理
（4）成本管理
（5）进度管理
（6）变更与风险管理
（7）合同管理
（8）安全管理
（9）外购和外包管理
（10）知识产权管理
（11）沟通与协调管理
（12）评估与验收管理
（13）文档管理
（14）数据采集及质量管理
监理过程要覆盖系统以下各阶段：
（1）系统实施阶段；
（2）初验阶段；
（3）试运行阶段；
（4）项目终验阶段。
1、监理职责
本项目监理工作内容如下：
按照四控制、三管理、一协调的原则（四控：做好质量控制、进度控制、投资控制、变更控制；三管：完成项目合同管理、安全管理、文档管理；一协调：沟通与协调采购人、承建方、设备和材料供应商之间等关系），确保项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标，本项目监理工作内容包括：
1.1项目组织及技术实施方案的把关
（1）审核承建单位的总体实施方案；
（2）审核项目建设过程中各种关键技术的构建落实；
（3）审核承建单位的施工组织方案及成交供应商提交的《项目实施计划》；
（4）审核承建单位的质量保证计划、质量控制体系（含质量控制的关键性节点）；
（5）审核承建单位的原代码管理方案；
（6）审核承建单位的测试方案；
（7）审核承建单位的进度计划和进度控制节点。
1.2工程质量控制
系统集成质量的控制
（1）系统集成方案的进程控制；
（2）关键设备、网管软件质量技术指标和系统功能符合招标要求的控制；
（3）对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收；
（4）对设备安装、系统软件的安装调试进行验收；
（5）对系统集成进行总体验收。
1.3应用软件开发质量的控制
（1）软件部署阶段性计划的审核和确认；
（2）对应用软件的需求分析、概要设计、详细设计进行完整性审查并对数据移植、系统测试联调及系统验收阶段各阶段进行把关；
（3）对承建单位的开发质量进行记录审核；
（4）源代码、应用程序及相关文档的移交验收等；
（5）知识产权的控制。
1.4人员培训的质量控制
（1）审核确认承建单位的培训计划；
（2）监督承建单位实施其培训计划，并征求用户的反馈意见；
（3）监督审查考核工作，评估培训效果；
（4）审核确认承建单位的培训总结报告。
1.5投资控制
（1）通过对工程实施过程的有效控制，确保投资效益在招标控制范围内；
（2）协助建设单位做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与工程质量与形象进度结合起来。
1.6合同管理
（1）跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；
（2）对合同工期的延误和延期进行审核申报；
（3）对合同变更、索赔等事宜进行审核并向承建单位报告；
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