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【采购公示】机房ups系统及精密空调设备维护服务项目需求书(项目编号:szytlib20240716-01)

· 2024-07-16

一、项目基本情况

项目编号:SZYTLIB20240716-01

项目名称:机房UPS系统及精密空调设备维护服务项目

预算金额:15万元(人民币)

最高限价:15万元(人民币)

项目服务地点:盐田区图书馆三楼机房

二、采购需求

(一)项目采购内容

本项目维护对象包括图书馆UPS系统设备及精密空调设备等,具体维护服务内容如下:

1.UPS系统设备维护。

(1)主机维护。对2台UPS主机设备进行维护,维护后2台UPS均支持额定容量达到20KVA;输入端接线制式实现三相五线,额定输入电压支持380/400/415 Vac,输入电压范围支持138-485 Vac,输入频率范围支持40Hz-70 Hz,输入功率因素≥0.99,输入电流谐波(THDI)≤3%;输出端接线制式实现三相五线,额定输出电压支持380/400/415 Vac,输入功率因数≥0.9,电压精度达到±1%,输出电压谐波(THDV)≤2%,整机效率≥95%;兼容主旁同源和主旁不同源;工作环境支持运行温度达到0-40℃不降频,相对湿度0-95不凝露;实现2.8inch规格以上彩屏,具备开机引导功能;实现过载、市电异常、UPS故障、电池欠压等告警功能;实现电池欠压、输出过欠压、短路、过载、过温、风扇故障报警等保护功能;支持RS485、并机卡等接口。维护后的主机支持质保1年,须提供相关保修证明。

(2)并机维护。对2台UPS主机设备并机,对UPS输出柜进行并机线路改造。

(3)动环监控维护。实现2台UPS主机的系统数据采集,包含主机运行状态、负载及电池状态、故障等;支持云网关,实现移动端监测;实现云短信告警通知推送。

2.UPS电池维护。

对UPS的配套电池进行维护,支持并实现32节电池成单组;类型支持阀控式铅酸蓄电池,12V电池;支持在环境温度25℃时,浮充寿命不低于7年;密封反应效率应不低于95%;按最大功率10KW,放电时间不低于1h;外壳支持阻燃聚丙烯(PP)材料;实现单向阻燃排气阀;对正常运行的电池接入UPS主机并机;对现场的承受力支架进行安装和加固;维护后的电池支持质保3年,须提供相关保修证明。

3.精密空调设备维护。

对1台精密空调进行维护,实现稳定无故障运行状态;对空调排水管(含2台辅助立式空调)进行维修改造,敷设三楼机房冷凝排水管至负一楼端的整体管道,管道口径≥1寸,长度≥30米。

4.UPS及精密空调维保服务。

(1)UPS维保服务。包括对2台UPS主机的环境检查、运行情况检查与备份、除尘与紧固、电气检查等,服务为1年。

(2)蓄电池维保服务。包括蓄电池的外观检查、蓄电池室环境检查、蓄电池连接电缆检查、蓄电池内阻检查、蓄电池活化检查等,服务为1年。

(3)精密空调维保服务。包括对集中控制器、风机、加湿器、蒸发器、压缩机、过滤网、电磁阀、室外机、给排水管路等进行检查,电气检查、节能检查等,服务为1年。

(4)动环监控维保服务。包括信号收集与处理设备、监控主机及软件、平台使用及短信发送功能等检查等,服务为1年。

(二)服务质量要求

1.服务完工期:维护服务须在40个日历天内完成。

2.服务支持:维护服务完成后须提供1年维保支持。保修期内所有设备维修服务均为上门服务,所有硬件故障设备的维修、更换,维护升级均不额外收取费用。基础设施设备或零部件发生故障时,经采购方报修后,需派遣专业技术人员到现场进行进一步的检查、维修,在保证服务SLA指标要求前提下快速恢复基础设施设备的正常运行;对运行存在隐患的基础设施,需要提供原厂备件进行修复服务。

3.服务性能:项目实施过程中,相关线缆线材布设图纸等均需经过采购方审核确认后才能施工,并确保达到系统功能效果、设备的承重及质量性能要求。如在项目验收过程中,发现施工不达标,则中标人须按照要求进行整改。如中标人拒绝整改,或整改三次及以上仍不达标,采购方有权对项目总金额的10%款项予以扣除,用于组织第三方单位进场进行配套施工的完善。

4.配套施工要求:中标人负责项目涉及配套的强电、弱电、信号线等线缆接入及布线施工,满足强电、弱电的配线要求。现场配套施工所需的辅料辅材,均由中标人负责承担。

5.服务软件:实施本服务所必须的配套软件,由中标人负责提供,并按照采购方要求在本地安装、部署和维护。项目验收完成后,采购方享有持续使用权,中标人须保障其稳定运行,不得在保修期内或保修期外设置任何功能限制措施。

6.服务故障响应:在维保服务期内投标人须提供7×24小时电话支持服务,在收到采购人紧急情况维修通知后1小时内予以响应,8小时内到达故障现场,一般故障24小时内排除。设备损坏返修期间,投标人应提供相应设备的备件。

7.安全保障:中标人需考虑到现场安装的安全性,做好安全措施。

8.服务培训:中标人须对采购方的专业人员进行配套工具及平台的使用培训。

三、申请人的资格要求:

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;落实政府采购政策需满足的资格要求:投标文件包含公司资质文件、相关案例与业绩、服务方案、服务承诺、服务报价等的内容,并加盖公章。若供应商投标文件内容不完善,招标人有权要求供应商在限时内完成补充。

四、提交投标文件截止时间、方式

潜在投标人应在盐田区政府在线、盐田区图书馆门户网站获取项目需求书,并于 2024 年7月21日12点00 分(北京时间)前递交投标文件。

投标方式:纸质文件(加盖公章,5套)邮寄至深圳市盐田区深盐路2128号盐田区图书馆。

电子版文件(加盖公章的扫描件)发送至ytlibcg@163.com。

五、投标文件要求

1.资质及实力材料:包括经营服务范围、相关认证证书、相关授权证明等。具备相关总承包资质及能力的企业优先。

2.相关案例与业绩:包括近3年相关项目的实施内容、金额及证明截图。

3.服务方案:包括服务设计、配套服务设施清单、项目采购内容参数偏离表说明及相关证明材料等。

4.服务承诺:包括服务质量参数偏离表,相关服务承诺函,完成时间及计划、人员配置及资质、实施进度表等。

5.报价一览表:包括总报价及详细分项构成。

若投标人投标文件内容不完善,招标人有权要求投标人在限时内完成补充。

六、评标方法

评标采用综合评分法,由评标委员会审定最终中标人,评分方法从价格、资质及实力、相关案例与业绩、服务方案、服务承诺等方面对投标供应商进行评审。

七、咨询方式

联 系 人:李老师

地 址:深圳市盐田区图书馆

联系方式:0755-25227129

投标人对本招标文件如有疑问,请于2024年7月18日18:00时(北京时间)前与采购人联系,超出上述截止时间提出的任何疑问,采购人可不予答复。

对于没有提出澄清又参与了该项目投标的供应商将被视为完全认同该招标文件(含澄清纪要),投标截止期后不再受理针对招标文件的相关质疑或投诉。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。

其他事宜招标方具有最终解释权。

盐田区图书馆

2024年7月16日

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