项目概况
保山中医药高等专科学校新校区建设项目档案整编服务采购项目的潜在投标人应在保山市天瑞建设工程招标咨询有限公司获取采购文件，并于2025年08月21日09时00分（北京时间）前提交投标文件。

一、项目基本情况
1.项目编号：TRZBC2025-68
2.项目名称：保山中医药高等专科学校新校区建设项目档案整编服务
3.预算金额：10.00万元，此预算为合同履行期限内开展各类档案整编服务和采购档案数字化软件的预估金额，并根据实际开展的各类档案整编服务数量和采购一套档案数字化软件据实结算。
4.最高限价：见5.2采购清单。
5.采购需求：
5.1采购项目概况：保山中医药高等专科学校现计划对新校区建设项目的各类档案进行整理归档、数字化加工等服务工作。本项目聘请一家第三方服务机构，根据档案管理部门的要求和项目服务要求对新校区建设项目的各类档案开展各项整编服务，并采购一套档案数字化软件对电子档案进行管理和使用，以及协助采购人完成相应档案移交工作，并提供后续售后服务。
5.2采购清单
序号 档案整编服务名称 预估数量 单价最高限价 单价最高限价相关说明
1 城建档案整编服务 一批 213.30元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒、光盘和开展档案整理工作所必需的各类耗材采购使用费，开展扫描、修复、档案信息数据加工和录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
2 科技档案整编服务 一批 230.00元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒、电子化档案存储设施和开展档案整理工作所必需的各类耗材采购使用费，开展扫描、修复、档案信息数据加工和录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
3 图纸档案整理 一批 186.60元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒、开展档案整理工作所必需的各类耗材采购使用费，开展扫描、修复、档案信息数据加工和录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
4 招投标资料档案整理 一批 60.00元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒采购使用费，开展档案信息数据录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
5 其他文书档案整理 一批 216.60元/卷 此项服务工作单价最高限价为全费用综合单价，包含档案整理服务费，档案盒、开展档案整理工作所必需的各类耗材采购使用费，开展扫描、修复、档案信息数据加工和录入档案软件服务费，相关软硬件设施使用费，项目管理费、人工费、差旅费，以及项目实施必需的税、费、风险等以及保证此类服务项目顺利开展的所有费用。并根据此项档案整编工作情况，据实结算。
6 档案数字化软件（单机版） 1套 16666.60元/套 此项单价最高限价仅为采购安装一套档案数字化软件的费用，包含软件采购费、安装调试服务费、检验验收服务费、使用技术培训服务费、软件售后维护服务费以及项目实施必需的税、费、风险等所有费用。
5.3项目服务地点：保山中医药高等专科学校指定的场所开展驻场服务工作。
5.4项目服务质量要求：开展各项档案整编服务工作必须符合国家、省、市关于档案服务工作的相关技术标准和规范，确保移交的各类档案资料通过档案管理部门的验收。
5.5标段划分：本项目共划分为1个标段，拟参与投标的投标人必须整体投标不得拆分。
5.6投标报价说明：参与本项目的投标人应按招标文件要求分别填报投标报价总价（固定金额，须按项目采购预算10.00万元填写，不得调整）、各类档案整编服务全费用综合单价、档案数字化软件采购费用等报价信息，投标报价须包含为开展本项目全部服务内容（采购清单和采购需求所载明的各项内容）发生的全部费用。除档案数字化软件采购费用，其余五类档案整编服务工作根据相应档案整编服务工作实际数量，按照相应中标单价据实结算。
5.7付款方式：采购人与中标人合同约定。
6.合同履行期限：根据工程进度计划及整体工程竣工验收合格、资料文件收集完全齐备后3个月内完成档案验收、移交并取得档案验收合格证书后为限，如因采购人资料延迟提供，合同期限相应顺延。
7.本项目不接受联合体投标。
二、申请人资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）的政府采购项目，投标人须按招标文件规定格式提供中小企业声明函（监狱企业、残疾人福利性单位声明函）。执行政策文件：《中华人民共和国中小企业促进法》《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）、《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财

文章推荐：

海港人寿时光邮局ai变脸软件采购项目

重庆市沙坪坝区人民医院2025年网络安全等级保护测评服务网上询价公告

焦作市城市基础设施生命线安全工程暨城市运行管理服务平台项目监理服务

昭通学院数智昭院基础平台建设项目招标公告