一、项目名称：贵州武跃机械有限公司档案信息化采购项目

二、联系人及联系方式：

黄警官：16687805053 郑警官：19011716126

三、采购方式：询价采购

四、采购预算：总价不超过15.5万元，其中电脑采购单价不超过5000元，具体工程量以实际数量结算。

五、工期：档案录入自中标日起，工期不超过3个月。

六、采购主要内容：

（一）档案管理软件、电脑、密集架等设备

1.档案管理软件1套，需装配3台电脑

（1）开发建设一套基建档案管理系统，需满足单机部署，符合（GB/T 39784-201）标准，满足业务档案的收，管、存、用。一是配合甲方需求设置软件目录，二是软件应具备多条件检索（模糊、精确、全文、跨全宗、跨门类）功能，检索结果能够进行局部浏览和选择性输出，三是支持具备阅览、批量录入、批量导出、批量打印、查重处理等业务功能要求。

（2）软件能够适配主流国产化芯片、操作系统、数据库、中间件，同时需充分考虑数字档案管理需求，预留相关功能模块及技术接口。

（3）系统运行应安全可靠，防止非授权访问，保存电子档案管理关键业务过程记录，支持多种用户角色的定义，提供系统三员管理、权限管理、角色管理、保障电子档案安全。

（4）支持对多个全宗、多个档案门类的集成管理，支持对每个全宗内不同门类档室实施不同的分类方案，至少实现基建档案的三层目录管理。

（5）软件应具备实体档案、档案数字资源室藏量的统计功能，档案数字资源门类及数量、档案数字资源下载量。

（6）中标人依据招标文件及采购人的要求，完成系统软件的部署、调试工作，必须完全满足技术要求中提出的技术、功能需求，且中标人必须负责采购方相关人员的培训，提供纸质、电子、视频等形式的培训资料。

2.电脑1台（显示器和主机）

处理器：国产兆芯U6780A

系统：配备国产正版桌面操作系统

内存容量：不低于16G

硬盘容量：256固态硬盘+4T机械硬盘

显示器：不小于23寸

配套软件：配备日常办公软件

3.碎纸机1台

保密等级5级以上，碎纸张数9张

4.机械硬盘2T+移动硬盘盒，各两套

5.档案盒若干，根据实际档案数量定制

6.手动密集架和照明灯具

（1）架顶需设置防尘装置、照明装置（600*600LED照明灯具），列与列之间装有25mm厚防撞密封装置，整个架体具有良好的防尘、防潮、防火、防盗和保密功能。

（2）单面搁板上均布载重40Kg，双面均布负载80Kg，最大挠度为3mm，搁板在全负载的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体无产生倾倒现象，在手动操作下，运行自如，无阻滞现象。

（3）负责全部运输、安装、调试。

（二）档案信息化录入

1.严格按照《纸质档案数字化规范》要求，对基建档案进行规范化档案整理、档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、档案装订、数据备份等工作，数字化加工完成后，将档案电子数据挂接到档案管理系统。

2.前期准备工作：布置项目整理现场，制定项目整理流程、签订《保密协议》、严格遵守保密制度、准备好档案整理的相关设备等。

3.档案整理：在档案借调、原件拆卷、修整、分类、编目、装订等工作过程中必须认真细致，小心谨慎，严禁破坏档案的一切行为。

4.档案扫描：采用(300dpi) JPG彩色扫描，均保持原档方向。 扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等